Nicht abgerechnete Stunden korrekt finden
Tatsächlich offene abrechenbare Stunden systematisch prüfen: Billable-Status, Rechnungsstatus, Rate, Zeitraum und Abrechnungsmodell zusammenführen.
Dieser Guide beantwortet eine Harvest-spezifische Auswahlfrage: Welcher Report liefert die Daten für welchen Audit? Detailed Time eignet sich für einzelne Zeitzeilen, Uninvoiced für den Harvest-eigenen offenen Fakturierungsstatus und Profitability als systeminterne Vergleichssicht. Die allgemeine Billable-/Invoiced-Logik bleibt im separaten Grundlagen-Guide.
Reports → Detailed time zeigt einzelne Zeiteinträge und kann als CSV oder Excel exportiert werden. Diese Form eignet sich für ScopeLedgers zeilenbasierte Prüfung von Stunden, Projekt, Kunde, Billable und weiteren verfügbaren Feldern.
Custom Exports können – abhängig vom Harvest-Plan – zusätzliche Spalten auswählen und anordnen.
Harvests Uninvoiced Report zeigt Projekte mit nicht fakturierten Stunden, Ausgaben und Beträgen im gewählten Zeitraum. Er lässt sich als CSV oder Excel exportieren.
Harvest weist ausdrücklich darauf hin, dass bei Fixed-Fee-Projekten uninvoiced hours erscheinen können, obwohl das Projekthonorar vollständig fakturiert wurde. Solche Einträge müssen im Kontext des Abrechnungsmodells geprüft werden.
Der Harvest Profitability Report zeigt Umsatz, Kosten und Profit nach Kunde, Projekt, Teammitglied oder Aufgabe. Er ist eine gute Vergleichsquelle. Für ScopeLedgers transparente Rechenlogik sind Detailzeit plus eigene Budgetdaten flexibler, weil Coverage und Fallbacks sichtbar bleiben.
Ordne Project, Client, Hours, Billable, Invoiced/Uninvoiced – falls im gewählten Export vorhanden –, Billable Rate, Person und Date zu. Verlasse dich nicht auf eine vermutete Standardspalte: kontrolliere den konkreten Export.
Beginne mit Detailed Time für denselben Zeitraum wie deine Budgetdatei. Wenn du offene Fakturierung analysieren willst, ergänze einen Export mit eindeutigem Invoiced-/Uninvoiced-Status oder gleiche die ScopeLedger-Projekte mit Harvests Uninvoiced Report ab.
Dateien bleiben im Browser. ScopeLedger zeigt Datenlücken ausdrücklich an.