Clockify-Export für Projektprofitabilität auswerten

Empfohlener Export

Öffne Reports → Detailed, wähle Zeitraum und Filter und exportiere CSV oder Excel. Laut Clockify sind CSV-/Excel-Exporte ab dem Basic-Plan verfügbar; im Free-Plan steht PDF zur Verfügung.

Der Export kann Project, Client, Description, Task, User, Billable Status, Start/End, Duration, Billable Rate, Billable Amount und Currency enthalten.

Mapping

Für ScopeLedger sind Project, Client, Duration, Billable, Billable Rate, User und Start Date besonders relevant. Eine zweite Budgetdatei ergänzt Honorar, Stundenbudget und Kostensätze.

• Project → Projekt
• Client → Kunde
• Duration → Stunden
• Billable → Abrechenbar
• Billable Rate → Abrechnungssatz
• User → Teammitglied

Invoiced ist konfigurationsabhängig

Clockify dokumentiert Invoicing-Funktionen, mit denen Zeit als invoiced markiert und Reports nach Status gefiltert werden können. Der normale Detailed-Report-Export listet in der offiziellen Feldbeschreibung vor allem Billable-Status und Beträge.

Ob ein Invoiced-Status in deiner Datei enthalten ist, hängt von aktivierten Funktionen und Export-Konfiguration ab. ScopeLedger bewertet offene Fakturierung nur, wenn die konkrete Spalte vorhanden und interpretierbar ist.

Was ScopeLedger daraus macht

Mit Project und Duration gruppiert ScopeLedger Zeit. Billable trennt den bekannten abrechenbaren Teil; Rate modelliert stundenbasierten Umsatz. Budgetstunden zeigen Überziehungen. Cost Rate oder der offen ausgewiesene Fallback erzeugen Delivery-Kosten.

Qualitätscheck

Kontrolliere vor der Analyse, ob Amount eingeblendet war, welche Filter aktiv sind und ob der Export den vollständigen Zeitraum abdeckt. Bei fehlendem Invoiced-Status bleibt der offene Abrechnungswert nicht verfügbar – selbst wenn Billable Amount vorhanden ist.