Clockify-Export für Projektprofitabilität auswerten

Empfohlener Export

Öffne Reports → Detailed, wähle Zeitraum und Filter und exportiere CSV oder Excel. Laut Clockify sind CSV-/Excel-Exporte ab dem Basic-Plan verfügbar; im Free-Plan steht PDF zur Verfügung.

Der Export kann Project, Client, Description, Task, User, Billable Status, Start/End, Duration, Billable Rate, Billable Amount und Currency enthalten.

Mapping

Für ScopeLedger sind Project, Client, Duration, Billable, Billable Rate, User und Start Date besonders relevant. Eine zweite Budgetdatei ergänzt Honorar, Stundenbudget und Kostensätze.

• Project → Projekt
• Client → Kunde
• Duration → Stunden
• Billable → Abrechenbar
• Billable Rate → Abrechnungssatz
• User → Teammitglied

Rechnungsstatus nicht aus dem Standardexport ableiten

Clockify kann Reports nach Invoiced-Status filtern. Die aktuelle offizielle Feldliste für exportierte Zeiteinträge nennt unter anderem Project, Client, Billable Status, Duration, Billable Rate und Billable Amount, aber keine garantiert vorhandene Invoiced-Spalte.

Für ScopeLedger ist deshalb ausschließlich die konkrete Datei maßgeblich. Ein im Clockify-Report gesetzter Statusfilter wird nicht automatisch zu einer exportierten Statusspalte. Ohne eindeutig interpretierbares Billed-/Invoiced-Feld bleibt ein offener Abrechnungswert nicht verfügbar.

Was ScopeLedger daraus macht

Mit Project und Duration gruppiert ScopeLedger Zeit. Billable trennt den bekannten abrechenbaren Teil; Rate modelliert stundenbasierten Umsatz. Budgetstunden zeigen Überziehungen. Cost Rate oder der offen ausgewiesene Fallback erzeugen Delivery-Kosten.

Qualitätscheck

Kontrolliere vor der Analyse, ob Amount eingeblendet war, welche Filter aktiv sind und ob der Export den vollständigen Zeitraum abdeckt. Bei fehlendem Invoiced-Status bleibt der offene Abrechnungswert nicht verfügbar – selbst wenn Billable Amount vorhanden ist.