Agentur-Projektmarge berechnen – ohne Scheingenauigkeit

Formel und Begriffe

Deckungsbeitrag = modellierter Projektumsatz minus Delivery-Kosten. Projektmarge = Deckungsbeitrag geteilt durch modellierten Projektumsatz. Eine Marge von 30 % bedeutet in diesem Modell, dass nach den berücksichtigten Delivery-Kosten 30 % der Umsatzbasis verbleiben.

Das ist nicht automatisch Unternehmensgewinn: Gemeinkosten, Vertrieb, Ausfallzeiten, Steuern und weitere Kosten können außerhalb der Projektbetrachtung liegen.

Festpreisprojekt

Bei einem Festpreis bildet das vereinbarte Honorar die Umsatzbasis. Beispiel: 8.000 € Honorar minus 5.600 € Delivery-Kosten ergeben 2.400 € Deckungsbeitrag und 30 % modellierte Marge.

Prüfe, ob das Honorar zum analysierten Zeitraum gehört. Ein Gesamtprojekt-Honorar gegen nur einen Teil der Stunden zu rechnen würde die Marge künstlich erhöhen.

Stundenabrechnung

Bei Stundenabrechnung entsteht die Umsatzbasis nur aus explizit als billable klassifizierten Stunden mal Abrechnungssatz. Ein fehlender Billable-Status darf nicht automatisch als abrechenbar gelten.

Wenn nur 80 % der Zeit einen Billable-Status besitzen, muss die Umsatz-Coverage diese Einschränkung zeigen. Die restlichen 20 % werden nicht erfunden.

Kostensatz und Fallback

Der tatsächliche interne Kostensatz kann Gehalt, Arbeitgeberkosten und produktive Stunden berücksichtigen. ScopeLedger schreibt keine bestimmte Kostenrechnung vor. Fehlt der Satz, kann ein Standardwert die Modellierung ermöglichen – sichtbar als Annahme.

Entscheidend ist, dass ein Fallback nicht wie ein importierter Kundendatensatz aussieht. Bestätige den Wert vor wichtigen Pricing-Entscheidungen.

Häufige Fehlinterpretationen

Umsatz ist nicht Deckungsbeitrag, Billable ist nicht fakturiert und Auslastung ist nicht Profitabilität. Auch eine hohe Marge kann unvollständig sein, wenn nur ein Teil der Stunden klassifiziert wurde.

• 0 € offen bedeutet nur dann null, wenn Invoiced-Daten vorhanden sind
• Ein Zielwert ist eine interne Steuerungsgröße, kein allgemeines Naturgesetz
• Negative Marge ist ein Prüfsignal, keine automatische Ursachenanalyse