Deckungsbeitrag eines Agenturprojekts verstehen

Deckungsbeitrag versus Marge

Der Deckungsbeitrag ist ein Geldbetrag. Die Marge setzt diesen Betrag ins Verhältnis zur Umsatzbasis. 2.000 € Deckungsbeitrag können bei 4.000 € Umsatz 50 % Marge bedeuten, bei 10.000 € Umsatz aber nur 20 %.

Beide Kennzahlen beantworten unterschiedliche Fragen: Wie viel bleibt übrig – und wie effizient war die Umsatzbasis?

Deckungsbeitrag versus Gewinn

ScopeLedger bewertet Delivery-Zeit mit Kostenraten. Nicht automatisch enthalten sind etwa Miete, Geschäftsführung, Vertrieb oder projektspezifische Fremdkosten, sofern sie nicht in den Raten stecken. Deshalb lautet die Kennzahl modellierter Deckungsbeitrag.

Ob daraus Gewinn entsteht, hängt von der betrieblichen Kostenrechnung ab. Das Tool ersetzt keine Buchhaltung oder Steuerberatung.

Beispiel

Ein Projekt hat 6.000 € Honorar. 80 erfasste Stunden werden mit durchschnittlich 55 € Kosten bewertet. Delivery-Kosten: 4.400 €. Modellierter Deckungsbeitrag: 1.600 €. Modellierte Marge: rund 27 %.

Wenn 20 dieser Stunden mangels tatsächlichem Kostensatz einen Fallback verwenden, bleibt die Rechnung nachvollziehbar, aber ihre Datenqualität ist eingeschränkt.

Was du bei einem schwachen Wert prüfst

Ein niedriger Deckungsbeitrag sagt noch nicht, warum das Projekt kippt. Vergleiche Ist- und Budgetstunden, kontrolliere Scope-Änderungen, Korrekturschleifen, interne Arbeit, Honorar und Kostenbasis.

• Ist das richtige Honorar zugeordnet?
• Deckt der Zeitraum das gleiche Projektstadium ab?
• Sind Kostenraten aktuell?
• Wurde Mehrarbeit freigegeben?
• Sind externe Projektkosten separat berücksichtigt?